Koordynator Projektów It (It Project Coordinator)

O roli Szukamy Koordynatora Projektów IT, który pomoże nam sprawnie prowadzić krajowe i międzynarodowe projekty doradcze, wdrożeniowe oraz utrzymaniowe. W Optimatis realizujemy projekty związane z ITSM, ESM, PPM, Jira Service Management, Jira, Confluence, CMDB, automatyzacją oraz zarządzaniem bezpieczeństwem. To nie jest wyłącznie rola administracyjna. Szukamy osoby, która potrafi trzymać projekt w ryzach: pilnować zakresu, terminów, ryzyk, budżetu, jakości komunikacji i uzgodnionych rezultatów. Twoje zadania Koordynowanie realizacji projektów IT zgodnie z harmonogramem, zakresem i ustaleniami z klientem. Organizowanie pracy zespołów projektowych oraz monitorowanie postępu zadań. Koordynacja projektów ITSM, ESM, PPM, CMDB, automatyzacji oraz projektów związanych z bezpieczeństwem i zgodnością. Przygotowywanie i prowadzenie spotkań projektowych, statusowych oraz wewnętrznych. Prowadzenie harmonogramów, backlogów, rejestrów ryzyk, list działań i decyzji projektowych. Bieżące identyfikowanie ryzyk, opóźnień, zależności i problemów oraz proponowanie działań zaradczych. Monitorowanie realizacji prac, budżetu, pracochłonności i spraw formalnych projektów. Przygotowywanie raportów statusowych, podsumowań i materiałów dla klienta oraz kierownictwa. Koordynowanie przygotowania dokumentacji projektowej, odbiorów i uzgodnień. Dbanie o komunikację między klientem, konsultantami, inżynierami i zespołem sprzedażowym oraz wspieranie rozwoju standardów zarządzania projektami. Szukamy Ciebie, jeśli Masz co najmniej dwa lata doświadczenia w koordynacji lub prowadzeniu projektów IT. Masz doświadczenie w pracy z klientem i potrafisz budować profesjonalne relacje biznesowe. Umiesz planować pracę, pilnować terminów i konsekwentnie egzekwować uzgodnione działania. Potrafisz jasno komunikować status, ryzyka i potrzebne decyzje. Masz dobrą znajomość Jira, Confluence lub podobnych narzędzi projektowych. Rozumiesz podstawy realizacji projektów wdrożeniowych, konsultingowych lub utrzymaniowych. Dobrze pracujesz z dokumentacją, harmonogramami, budżetem i raportami. Bardzo dobrze komunikujesz się po polsku oraz dobrze po angielsku, na poziomie co najmniej B2 - w mowie i piśmie. Jesteś samodzielny, dokładny, odpowiedzialny i masz wysoką kulturę komunikacji. Dobrze odnajdujesz się w dynamicznym, projektowym środowisku: umiesz priorytetyzować, reagować na zmiany i prowadzić równolegle więcej niż jeden temat. Mile widziane Doświadczenie w projektach ITSM, ESM, PPM, Jira Service Management lub wdrożeniach narzędzi Atlassian. Doświadczenie w projektach związanych z bezpieczeństwem, ryzykiem, zgodnością lub organizacjami regulowanymi. Znajomość Agile, Scrum, Kanban, PRINCE2 lub PMI. Certyfikat PRINCE2 Foundation, AgilePM, PSM, PSPO lub ITIL. Doświadczenie w pracy w firmie konsultingowej, wdrożeniowej lub software house. Doświadczenie w pracy z klientami zagranicznymi. Co oferujemy Stabilną, długoterminową współpracę B2B. Udział w projektach dla polskich i międzynarodowych klientów. Współpracę z doświadczonym zespołem konsultantów i inżynierów. Realny wpływ na sposób prowadzenia projektów i rozwój standardów firmy. Elastyczną organizację pracy: zdalnie, hybrydowo lub z biura w Warszawie oraz dużą samodzielność w działaniu. Możliwość rozwoju kompetencji projektowych, konsultingowych i produktowych.